Cómo trabajar de forma organizada en el consultorio dental

Ya hemos mostrado en otro post la importancia de mantener tu oficina organizada. Además de la profesionalidad que se transmite al cliente, este proceso organizativo puede hacer que su día sea aún más rentable. Lo único que varía es cómo lo haces. Hemos reunido aquí ocho tips que son universales y se pueden utilizar, con las adaptaciones necesarias, en cualquier oficina:

     1- Reserva tiempo

No espere llegar y encontrar su oficina organizada de la noche a la mañana. Este es un proceso que requiere mucho tiempo y cuanto más desordenado sea el entorno, más trabajo tendrá que hacer para organizarlo. No se desanime por esto.

Aquí el consejo principal es trabajar en parcelas. Si primero decidió organizar el stock, concéntrese en él y haga un trabajo bien hecho, incluso creando un método de organización para el futuro.

Haga un poco de planificación cuando planee arreglar cada espacio y cúmplalo. Incluso puede llevar un tiempo que todo esté listo, pero los resultados darán sus frutos.

     2- Equipo

El consultorio dental es un espacio que cuenta con diferentes equipos, ya sean utilizados durante los tratamientos o incluso los utilizados por la secretaria. Como no todos se usan todo el tiempo, necesitas tener un espacio donde puedas guardarlos de forma organizada para que sepas exactamente dónde encontrarlos cuando los necesites.

Tenga especial cuidado con los equipos que tienen cables. Si están fijados en un lugar determinado, haga que estos cables también estén fijos, ya sea con canales en el piso o incluso manteniéndolos enrollados en un lugar específico.

     3- Controla el horario

Gran parte de la organización de la oficina es parte de su propia organización. E incluso puede ser muy bueno para poner los materiales en orden, pero si su horario no es del 100%, es probable que salga mal a lo largo del día.

Ella es responsable de recordarte los compromisos y las tareas que debes realizar. Al desregular el control de su horario, es probable que gaste su tiempo de manera improductiva y, como resultado, el resto del proceso de la organización se verá comprometido. Por no hablar del desgaste que puede ocasionar en tu imagen profesional.

     4- Sistema de esterilización eficiente

Los materiales dentales que no son desechables deben esterilizarse antes del próximo uso y, por lo tanto, este es un proceso clave a la hora de organizar su consultorio.

Debe mantener una escala de esterilización en la que sabrá exactamente qué materiales deben ser y cuáles ya han sido esterilizados. Además, mantener un espacio para este tipo de material, organizado y de fácil acceso, es fundamental.

     5- Organización de existencias

De la misma forma que hablamos del equipamiento, aquí también necesitas un espacio que se dedique exclusivamente al stock de materiales en tu oficina.

Además de mantenerlo organizado según el sistema que más te convenga, lo principal es hacer un eficiente control del mismo. Solo así sabrá exactamente qué tipo de material necesita ser reemplazado y evitará inconvenientes en el momento de la consulta.

     6- Tenga cuidado con los documentos de los pacientes

Todo el tratamiento de un paciente involucra muchos documentos. Registro, exámenes, radiografías, informes, planes de tratamiento, presupuestos. Todo genera un nuevo documento. Saber organizarlos es fundamental para mantener la oficina en orden y facilitar la búsqueda de información en el futuro.

Si haces todo esto en papel, necesitas crear un archivo que contenga todos estos materiales, además de establecer un proceso de organización y ubicación. Si lo hace de forma virtual, organice los documentos en carpetas y cree un método para encontrarlos posteriormente, ya sea a través de carpetas con el nombre del tratamiento o el nombre del paciente, por ejemplo. Existen software que ya lo hacen de forma automática y están orientados a la odontología, satisfaciendo sus necesidades como odontólogo.

     7- Descartar

Uno de los puntos principales de la organización es saber qué se debe y qué no se debe almacenar. Almacenar materiales que han pasado la fecha de caducidad, por ejemplo, es una pérdida de espacio.

Lo mismo ocurre con los documentos que ya no tienen validez legal. Preste atención a estos detalles y revise periódicamente lo que se presentó anteriormente.

     8- Mantener la organización

Este es el punto principal de toda la organización. No tiene sentido hacer un plan perfecto, emocionarse al principio y luego dejar que todo siga adelante.

La organización es un proceso continuo y debe realizarse en todo momento. Solo entonces su consultorio podrá mantenerse organizado y dar una buena imagen a sus pacientes.

Fuente: LaudOnline. Disponible en: http://laudonline.com/blog/8-dicas-para-manter-seu-consultorio-organizado/. Acceso el: 19/05/2021.